网站建设完成后,武汉企业怎样做好后台资料交接
企业网站完成页面制作并正式投入使用以后,还有一个容易被忽略的问题,就是网站资料怎样从建设阶段顺利转到日常维护阶段。
很多企业在网站刚上线时,栏目、产品、新闻和图片都已经整理完成,因此暂时看不出问题。但经过一段时间后,如果负责网站的人员发生变化,或者需要修改产品、增加文章、替换图片,就可能出现后台账号找不到、图片源文件分散、栏目不知道在哪里修改等情况。
因此,网站建设过程中除了考虑页面效果和功能,还可以提前整理网站交接内容。
一、后台账号需要集中整理
企业网站通常会涉及网站后台、服务器、域名以及其他与运行相关的管理信息。
在交接过程中,应明确哪些账号用于内容维护,哪些信息与网站运行环境有关,并由企业安排固定人员保管。多人参与网站维护时,也可以根据实际需要划分不同操作权限,减少账号长期共用带来的管理混乱。
二、栏目与页面关系需要说明
网站使用人员并不一定参与过建设过程,因此在交接时,可以把网站中的主要栏目和后台内容位置整理清楚。
例如产品内容从哪里添加,新闻文章在哪里发布,轮播图片在哪里替换,联系信息从哪个位置修改。
这类说明不需要复杂,但能够让后续维护人员快速了解网站结构,避免每次修改内容都重新寻找入口。
三、网站图片和文字资料要统一保存
企业网站中会长期使用产品图片、企业介绍、案例图片、宣传素材等内容。
如果这些文件只保存在某位员工电脑中,人员发生变化后可能难以找到原文件。因此在网站建设和维护过程中,可以建立统一的文件目录,根据产品、新闻、案例和企业资料进行分类。
后期网站需要调整页面时,也可以直接找到对应材料。
四、明确哪些内容企业可以自行修改
企业网站后台一般会开放常用内容管理功能,但页面结构、程序功能和服务器配置通常需要采用不同的处理方式。
交接时可以区分日常内容修改和技术调整。
例如文章、产品名称、产品图片等可以通过后台维护,而页面结构、功能模块或程序运行方面的调整,则需要先确认网站现有技术情况。
五、建立简单的网站维护记录
企业网站长期运行后,会经历内容调整、页面增加、人员变化等情况。
可以简单记录重要修改时间、修改内容以及当前网站使用情况。以后需要进行网站升级或结构调整时,可以较快了解网站此前发生过哪些变化。
对于武汉企业来说,网站建设并不是页面完成后就结束。把后台账号、页面结构、网站文件和维护方式整理清楚,可以让企业后续的网站运营衔接更加顺畅,也便于后期根据业务变化继续调整网站内容。 梓彤超越(武汉)科技有限公司在企业网站建设过程中,也会结合实际项目需求整理网站后台、页面结构和后期维护方式,使网站从建设阶段自然过渡到长期使用阶段。相关公开信息:ztbey.com